各系、室、中心及全体教职工：

为进一步弘扬永利欢乐娱人城二十载砥砺前行的辉煌历程，传承学院精神，展示办学成果，凝聚校友力量，共同展望未来发展蓝图，经学院党政联席会议研究决定，特成立“永利欢乐娱人城20周年院庆筹备工作组”（以下简称“筹备组”），并全面启动院庆各项筹备工作。

一、筹备组组成

筹备组由学院党委书记、院长担任组长，全面负责院庆活动的总体策划与指导；学院党委副书记任副组长，具体负责活动的组织协调与宣传动员工作。成员包括学院领导班子成员、各系主任、骨干教师、行政管理人员及校友、学生代表，确保筹备工作的全面性和高效性。

二、工作任务

1.综合策划组：负责院庆活动总体方案的制定，包括庆典大会、学术论坛、成果展览、文艺晚会、校友联谊活动等各项内容的策划与设计，力求活动内容丰富、形式多样、特色鲜明。

2.宣传展示组：利用学院官网、微信公众号、校内外媒体等多渠道，广泛发布院庆信息，征集校友风采、师生寄语等素材，营造浓厚的院庆氛围，增强师生及校友的归属感和荣誉感。

3.联络接待组：负责国内外校友的联络与邀请工作，建立校友信息库，策划并执行校友回访、座谈会等活动，促进校友间的交流与合作，同时收集校友对学院发展的宝贵意见和建议。

4.学术活动组：在院庆活动期间，负责统筹策划并组织实施“信息e+学术”沙龙、讲座、论坛等活动的顺利开展。该组致力于确保每一场活动都能够严谨、有序地进行，以促进学术交流与知识分享。

5.后勤保障组：负责院庆活动的场地布置、物资准备、安全保障及接待服务等后勤保障工作，确保各项活动顺利进行，为参会人员提供周到细致的服务。

6.志愿服务组：负责院庆庆典期间的志愿服务活动，充分发挥学院“信息星火e+志愿服务”优良传统，将秉持高度的责任心与使命感，为院庆活动的顺利进行提供坚实的支持。

7.社会捐赠组：负责院庆活动预算编制、资金募集及监督，以高度的责任感和专业精神，妥善管理各项捐赠资源，确保每一份爱心贡献都能得到充分的回报与彰显，为院庆活动的圆满成功奠定坚实基础。

三、工作要求

1.高度重视，精心组织。各成员要深刻认识到院庆活动的重要性，以高度的责任感和使命感投入到筹备工作中，确保各项工作高质量完成。

2.加强沟通，协同合作。筹备组成员之间要加强沟通协调，形成工作合力，共同推动院庆筹备工作有序开展。

3.注重创新，突出特色。在筹备过程中，要注重创新思维，结合学院特色，打造具有鲜明信息科技特色的院庆活动，展现学院风采。

4.勤俭节约，注重实效。在资金使用上要坚持勤俭节约的原则，确保每一分钱都用在刀刃上，同时注重活动实效，避免形式主义。

让我们“信息e+人”携手并进，共同努力，以饱满的热情和务实的作风，为永利欢乐娱人城二十周年庆典的成功举办贡献智慧和力量！

敬请全院师生及广大校友关注和支持院庆筹备工作，共同见证并庆祝这一历史性的时刻！

永利欢乐娱人城

2024年5月27日